Un inventaire mixte à suivre
Emplacements nus, mobil-homes, chalets, tentes glamping et hébergements groupe cohabitent dans un même planning.
Un PMS pensé pour la gestion des campings et hébergements plein air
Centralisez emplacements, mobil-homes, réservations, tarifs saisonniers, paiements et opérations terrain dans une interface claire pour l'accueil, la direction et les équipes sur site.
Planning du jour
Camping Les Pins — 46 unités
E-04
Libre
MH-12
Occupé
E-27
Ménage
GLM-03
Arrivée 16h
Séjour saisonnier — Emplacement E-112Solde à suivre
Acompte reçu
450 €
Solde restant
210 €
Échéance
30 j
Une réalité différente de l'hôtellerie classique
Un camping ne se pilote pas comme un hôtel classique
Inventaire mixte, arrivées massives, tarifs saisonniers et équipes réparties sur tout le site : les campings affrontent des contraintes opérationnelles spécifiques.
Des journées d'arrivée très chargées
Le samedi de haute saison concentre souvent l'essentiel des arrivées et départs de la semaine.
Des tarifs saisonniers à gérer
Saisons, minimum stays et périodes d'ouverture/fermeture compliquent une grille tarifaire classique.
Un emplacement précis souvent demandé
Les clients réguliers réclament souvent le même emplacement ou la même zone d'une année sur l'autre.
Des équipes réparties sur tout le site
Accueil, entretien et technique travaillent sur un terrain étendu, pas derrière un comptoir unique.
Des flux financiers plus complexes
Acomptes, soldes échelonnés, extras et consommations ajoutent de la charge administrative.
Vue opérationnelle
Une vision commune pour l'accueil et le terrain
L'équipe voit en un coup d'œil les emplacements et unités disponibles, les statuts terrain et les priorités du jour.
Planning des emplacements et unités
Visualisez la disponibilité des emplacements, mobil-homes, chalets et zones glamping sur une même période.
Arrivées et départs
Suivez les arrivées et départs du jour, y compris les journées de forte affluence en haute saison.
Statuts ménage et maintenance
Repérez les unités à nettoyer, en contrôle ou en maintenance sans transformer chaque vérification en appel téléphonique.
Soldes et comptes ouverts
Gardez une vue claire des soldes clients, acomptes reçus et paiements en attente.
Notes et priorités terrain
Centralisez les informations utiles aux équipes qui travaillent loin de la réception.
Ventes et distribution
Structurez vos disponibilités avant de les distribuer
Une distribution fiable commence par des disponibilités, des tarifs et des réservations bien structurés.
Disponibilités structurées
Une base de tarifs et de disponibilités plus claire, prête à être connectée à vos canaux de vente.
Acomptes et paiements suivis
Suivez les acomptes, échéances et soldes restants dus sur chaque réservation.
Emplacement ou zone préférée
Le supplément lié à un emplacement ou une zone demandée peut être structuré dans votre grille tarifaire.
Extras et packages
Ajoutez des prestations complémentaires (locations, activités, services) à une réservation.
Charts PMS structure les disponibilités, tarifs et réservations pour préparer une distribution plus fluide avec vos canaux directs et partenaires. La connexion à un moteur de réservation public ou à un channel manager dépend de votre environnement technique — à valider lors de la démo.
Saisons et longs séjours
Pensé pour les saisons, longs séjours et résidents
Ouvertures et fermetures saisonnières, séjours prolongés et résidents à l'année demandent un suivi financier et administratif rigoureux.
Ouvertures et fermetures saisonnières
Structurez les périodes d'exploitation propres à votre établissement.
Soldes des longs séjours
Suivez les soldes et échéances des séjours prolongés ou des emplacements annuels.
Acomptes et paiements échelonnés
Gardez une trace claire des acomptes, échéances intermédiaires et soldes finaux.
Comptes débiteurs
Gérez les comptes d'agences, comités d'entreprise, groupes scolaires ou résidents saisonniers.
Suivi des consommations
Le suivi des consommations d'eau ou d'électricité peut s'intégrer selon votre environnement technique — à valider lors de la démo.
Reporting
Des chiffres lisibles pendant et après la saison
Retrouvez les indicateurs utiles pour piloter un ou plusieurs campings sans reconstruire vos tableaux chaque semaine.
Adapté à plusieurs profils d'hébergement plein air
Familial, RV park, glamping ou village vacances : la structure reste la même, le paramétrage s'adapte à votre établissement.
Questions fréquentes
Ce que les gestionnaires de camping nous demandent
Des réponses honnêtes sur ce que Charts PMS couvre aujourd'hui pour les campings.
Charts PMS peut-il gérer à la fois emplacements nus et mobil-homes ?
Oui : les emplacements, mobil-homes, chalets et unités glamping peuvent être suivis dans un même planning d'établissement.
Peut-on gérer des tarifs saisonniers et des minimum stays ?
Oui : les tarifs peuvent être structurés par période et par catégorie d'hébergement, avec des règles de séjour minimum.
Le PMS peut-il suivre les acomptes et paiements échelonnés ?
Oui : les acomptes, échéances intermédiaires et soldes restants sont suivis sur chaque réservation ou compte débiteur.
Peut-on suivre le nettoyage et la maintenance des locatifs ?
Oui : les statuts ménage et maintenance peuvent être suivis par unité, comme pour les chambres d'un hôtel.
Charts PMS convient-il aux groupes de campings ?
Oui : plusieurs établissements peuvent être pilotés dans une même structure de groupe, avec des rapports consolidés.
Peut-on connecter un channel manager ou un moteur de réservation ?
Charts PMS structure les disponibilités et tarifs pour préparer cette connexion. La faisabilité dépend de votre environnement technique — à valider lors de la démo.
Peut-on gérer des longs séjours ou des résidents saisonniers ?
Oui : les longs séjours, acomptes et soldes échelonnés propres aux résidents saisonniers peuvent être suivis dans le PMS.
Peut-on suivre les consommations d'électricité ou d'eau ?
Le suivi des consommations peut s'intégrer selon votre environnement technique — cette intégration est à valider lors de la démo.
Discutons du fonctionnement réel de votre camping
Nous vous montrons comment Charts PMS s'adapte à vos emplacements, vos mobil-homes et votre saisonnalité.