Ein gemischtes Inventar im Blick behalten
Stellplätze, Mobilheime, Chalets, Glamping-Zelte und Gruppenunterkünfte bestehen in derselben Planung nebeneinander.
Ein PMS für die Verwaltung von Campingplätzen und Outdoor-Unterkünften
Zentralisieren Sie Stellplätze, Mobilheime, Reservierungen, Saisontarife, Zahlungen und Betriebsabläufe vor Ort in einer klaren Oberfläche für Empfang, Leitung und Teams vor Ort.
Planning du jour
Camping Les Pins — 46 unités
E-04
Libre
MH-12
Occupé
E-27
Ménage
GLM-03
Arrivée 16h
Séjour saisonnier — Emplacement E-112Solde à suivre
Acompte reçu
450 €
Solde restant
210 €
Échéance
30 j
Eine andere Realität als im klassischen Hotel
Ein Campingplatz funktioniert nicht wie ein klassisches Hotel
Gemischtes Inventar, starke Anreisetage, Saisontarife und über das gesamte Gelände verteilte Teams: Campingplätze haben spezifische betriebliche Anforderungen.
Starke Anreisetage
Der Samstag der Hochsaison konzentriert oft den Großteil der wöchentlichen An- und Abreisen.
Saisontarife verwalten
Saisons, Mindestaufenthalte und Öffnungs-/Schließzeiten erschweren eine klassische Preisgestaltung.
Ein bestimmter Stellplatz wird oft gewünscht
Stammgäste verlangen häufig Jahr für Jahr denselben Stellplatz oder Bereich.
Teams über das gesamte Gelände verteilt
Empfang, Pflege und Technik arbeiten über ein weitläufiges Gelände, nicht hinter einem einzigen Schalter.
Komplexere Finanzabläufe
Anzahlungen, gestaffelte Salden, Extras und Verbrauchskosten erhöhen den Verwaltungsaufwand.
Betriebliche Ansicht
Eine gemeinsame Sicht für Empfang und Außendienst
Das Team sieht auf einen Blick verfügbare Stellplätze und Einheiten, Status vor Ort und Prioritäten des Tages.
Planung von Stellplätzen und Einheiten
Verfügbarkeit von Stellplätzen, Mobilheimen, Chalets und Glamping-Bereichen im selben Zeitraum einsehen.
An- und Abreisen
Die heutigen An- und Abreisen verfolgen, auch an stark frequentierten Tagen der Hochsaison.
Reinigungs- und Wartungsstatus
Einheiten zur Reinigung, Kontrolle oder Wartung erkennen, ohne jede Prüfung zu einem Telefonanruf zu machen.
Salden und offene Konten
Klaren Überblick über Gästesalden, erhaltene Anzahlungen und ausstehende Zahlungen behalten.
Notizen und Prioritäten vor Ort
Nützliche Informationen für Teams zentralisieren, die abseits des Empfangs arbeiten.
Verkauf und Vertrieb
Strukturieren Sie Ihre Verfügbarkeit, bevor Sie sie verteilen
Zuverlässiger Vertrieb beginnt mit gut strukturierten Verfügbarkeiten, Tarifen und Reservierungen.
Strukturierte Verfügbarkeit
Eine klarere Tarif- und Verfügbarkeitsbasis, bereit zur Anbindung an Ihre Vertriebskanäle.
Anzahlungen und Zahlungen im Blick
Anzahlungen, Fälligkeiten und verbleibende Salden bei jeder Reservierung verfolgen.
Bevorzugter Stellplatz oder Bereich
Ein Aufpreis für einen gewünschten Stellplatz oder Bereich kann in Ihrer Tarifstruktur abgebildet werden.
Extras und Pakete
Zusatzleistungen (Vermietungen, Aktivitäten, Extras) zu einer Reservierung hinzufügen.
Charts PMS strukturiert Verfügbarkeiten, Tarife und Reservierungen, um eine reibungslosere Verteilung über Ihre Direktkanäle und Partner vorzubereiten. Die Anbindung einer öffentlichen Buchungsmaschine oder eines Channel-Managers hängt von Ihrer technischen Umgebung ab – dies ist bei der Demo zu klären.
Saisons und Langzeitaufenthalte
Für Saisons, Langzeitaufenthalte und Dauercamper konzipiert
Saisonale Öffnungs- und Schließzeiten, verlängerte Aufenthalte und ganzjährige Dauercamper erfordern eine sorgfältige finanzielle und administrative Nachverfolgung.
Saisonale Öffnungs- und Schließzeiten
Strukturieren Sie die für Ihren Betrieb spezifischen Betriebszeiträume.
Salden bei Langzeitaufenthalten
Salden und Fälligkeiten für verlängerte Aufenthalte oder Jahresstellplätze verfolgen.
Anzahlungen und gestaffelte Zahlungen
Anzahlungen, Zwischenzahlungen und Endsalden klar dokumentieren.
Debitorenkonten
Konten für Agenturen, Betriebsräte, Schulgruppen oder Dauercamper verwalten.
Verbrauchserfassung
Die Erfassung von Wasser- oder Stromverbrauch kann je nach technischer Umgebung integriert werden – dies ist bei der Demo zu klären.
Reporting
Klare Zahlen während und nach der Saison
Finden Sie die nötigen Kennzahlen, um einen oder mehrere Campingplätze zu steuern, ohne jede Woche Tabellen neu aufzubauen.
Geeignet für verschiedene Outdoor-Profile
Familiencamping, RV-Park, Glamping-Standort oder Feriendorf: Die Struktur bleibt gleich, die Konfiguration passt sich Ihrem Betrieb an.
Häufige Fragen
Was uns Campingplatz-Betreiber fragen
Ehrliche Antworten darüber, was Charts PMS heute für Campingplätze abdeckt.
Kann Charts PMS sowohl unbebaute Stellplätze als auch Mobilheime verwalten?
Ja: Stellplätze, Mobilheime, Chalets und Glamping-Einheiten können in derselben Objektplanung erfasst werden.
Können Saisontarife und Mindestaufenthalte verwaltet werden?
Ja: Tarife können nach Zeitraum und Unterkunftskategorie strukturiert werden, mit Regeln für Mindestaufenthalte.
Kann das PMS Anzahlungen und gestaffelte Zahlungen verfolgen?
Ja: Anzahlungen, Zwischenfälligkeiten und verbleibende Salden werden bei jeder Reservierung oder jedem Debitorenkonto erfasst.
Können Reinigung und Wartung der Mietobjekte verfolgt werden?
Ja: Reinigungs- und Wartungsstatus können pro Einheit verfolgt werden, genau wie bei Hotelzimmern.
Eignet sich Charts PMS für Campingplatz-Gruppen?
Ja: Mehrere Standorte können unter einer gemeinsamen Gruppenstruktur mit konsolidierten Berichten gesteuert werden.
Kann ein Channel-Manager oder eine Buchungsmaschine angebunden werden?
Charts PMS strukturiert Verfügbarkeiten und Tarife, um diese Anbindung vorzubereiten. Die Machbarkeit hängt von Ihrer technischen Umgebung ab – dies ist bei der Demo zu klären.
Können Langzeitaufenthalte oder Dauercamper verwaltet werden?
Ja: Langzeitaufenthalte sowie die für Dauercamper typischen Anzahlungen und gestaffelten Salden können im PMS verfolgt werden.
Kann der Strom- oder Wasserverbrauch erfasst werden?
Die Verbrauchserfassung kann je nach technischer Umgebung integriert werden – diese Integration ist bei der Demo zu klären.
Lassen Sie uns über den tatsächlichen Betrieb Ihres Campingplatzes sprechen
Wir zeigen Ihnen, wie sich Charts PMS an Ihre Stellplätze, Mobilheime und Saisonalität anpasst.